Популярные публикации

  • Правовые формы предпринимательской деятельности

    Правовые формы предпринимательской деятельности

    В Германии существует различие между коммерческой предпринимательской деятельностью (gewerbliche Tätigkeit) и так называемой свободной профессиональной деятельностью (freiberufliche Tätigkeit).

    Подробнее...  
  • Основные налоги в Германии

    Налоги в Германии

    Налоговая инспекция в Германии весьма либерально трактует затраты предприятия и признает в качестве расходов практически все, что хоть как-то связано с деятельностью предприятия.

    Подробнее...  
  • Субсидии предпринимателям в ФРГ

    Субсидии

    Затевая проект с объемом инвестиций, превышающим €250 тыс., любой, зарегистрированный в Германии предприниматель, имеет возможность претендовать на компенсацию (субсидирование) части осуществленных инвестиций.

    Подробнее...  

Динамика развития экономики ФРГ и ее значение для европейского рынка делают представительство фирмы в Германии практически обязательным. Именно здесь открывается большинство европейских представительств американских, китайских, корейских или японских фирм. По этому показателю Германия является на «старом» континенте однозначным лидером.

Представительства фирм в Германии решают следующие задачи:

  • Содействие сбыту товаров произведенных для рынка ЕС;
  • Координация научно-исследовательских и конструкторских работ, осуществляемых совместно с предприятиями из стран ЕС;
  • Представительства компаний налаживают сотрудничество с действующими в Германии кластерами и отраслевыми объединениями;
  • Подготовка и участие в проходящих здесь международных отраслевых выставках;
  • Подготовка и сопровождение проектов в области слияний и поглощений;
  • Репрезентативные функции.

Предприятия из стран бывшего СССР в настоящий момент представлены в Германии относительно слабо согласно статистическим данным, речь идет о нескольких сотнях фирм. Однако, в рамках статистики учитываются лишь следующие форматы присутствия:

  • самостоятельное представительство;
  • филиал;
  • дочерняя фирма;

Самостоятельное представительство фирмы

Уже из самого названия этой формы вытекает, что данная форма регистрируется как юридическое лицо, способное вести бизнес в Германии от своего имени. В частности, самостоятельное представительство является обычным субъектом налогообложения по всем налогам.

Для регистрации самостоятельного представительства фирмы в Германии требуются учредительные документы «материнской компании», создающей офис в ФРГ, решение ее учредителей, а также решение о том, кто именно будет директором представленной компании.Собранные документы передаются нотариусу, который подает заявку на внесение самостоятельного представительства в реестр юридических лиц.

Отличительными особенностями этой формы являются:

  • самостоятельный офис в Германии имеет то же название, что и «материнская» фирма;
  • самостоятельное представительство может заниматься в Германии только теми видами деятельности, которые зафиксированы в уставе материнской фирмы;
  • данная форма организации неподразумеваетсобственногоуставного капитала, поскольку на него распространяется уставной капитал материнской фирмы.

Филиал (репрезентационный офис)

Филиал иностранной компании обычно называется в Германии несамостоятельным представительством (UnselbständigeNiederlassung/ Betriebsstätte). Такая форма присутствия не требует никакой регистрации.

Во избежание недоразумений с немецкой налоговой инспекцией, целесообразно сделать так, чтобы средства на существование филиала поступали только от материнской фирмы. Если филиал будет получать средства от клиентов материнской фирмы за поставленные товары и услуги или от прочих организаций, то могут возникнуть вопросы о наличии прибыли, возникающей на территории Германии, что в свою очередь станет поводом для налоговых разбирательств.

Филиал, как и любая другая форма представительства компании, может иметь сотрудников. Однако заработную плату, социальные и налоговые отчисления за этих работников напрямую выплачивает зарубежная материнская фирма. Для того чтобы филиал мог активно заниматься коммерческой деятельностью, материнская фирма может наделить главу филиала доверенностью на заключение любых договоров. Таким образом, все сделки осуществляются от имени материнской фирмы.

Дочерняя фирма

Еще одной формой представительства иностранной компании в Германии может быть фирма немецкого права, учрежденная иностранным предприятием в Германии. Обычно это общество с ограниченной ответственностью, единственным пайщиком которой является иностранное предприятие.
С точки зрения права такое представительство компании в Германии является совершенно независимым юридическим лицом.

В отличие от филиала, дочерняя фирма:

  • должна быть зарегистрирована так же, как регистрируются предприятия избранной правовой формы в Германии;
  • может вести коммерческую деятельность от своего имени и в собственных интересах;
  • является субъектом налогообложения исключительно в ФРГ;

В отличие от самостоятельного представительства, дочерняя фирма:

  • может иметь собственное название не связанное с названием материнской фирмы;
  • может заниматься деятельностью, не связанной с деятельностью материнской фирмы;
  • должно иметь уставной капитал, который вносится на счет фирмы в Германии

Иными словами, дочерняя фирма обеспечивает ее учредителям большую свободу действия, но подразумевает большую ответственность перед другими субъектами хозяйственной деятельности в ФРГ.

Однако, на практике, представительство интересов фирм из стран бывшего СССР, чаще всего, осуществляется формально независимыми предприятиями, учрежденными теми же физлицами, которые контролируют материнские фирмы.

Создание таких фирм ничем не отличается от обычного процесса регистрации предприятия, поскольку, в большинстве случаев, речь идет о возникновении юридического лица, учредителями которого являются физические лица, то есть самый обыкновенный вариант регистрации фирмы. Тот факт, что в качестве учредителей выступают иностранцы никак на сам процесс создания фирмы не влияет.

Те, кто не видит смысл в создании собственного представительства в Германии, могут поручить представительские функции какой либо уже действующей в Германии фирме или частному предпринимателю. Никакой регистрации юридического лица в этом случае не требуется, а полномочия, обязательства и вознаграждение представителя определяются обычным договором о совместной деятельности.

Представительство вашей компании в Германии с Vaisband&Partner

Наша основная задача состоит не только в том, чтобы зарегистрировать представительство, но и в том, чтобы максимально содействовать реализации тех целей, которые ставит перед собой «материнская» фирма.

1. Конкретизация целей

Выбор оптимальной формы присутствия в Германии возможен только при условии ясного понимания функциональности представительства, т.е. тех задач, которое оно должно будет решать. Поэтому в рамках первого этапа сотрудничества по этой тематике мы определяем, что именно должен обеспечить офис в Германии в каждом конкретном случае.

2. Расчет стартовых и текущих расходов на представительство

Исходя из задач определяется не только правовая форма представительства, но и то, какими ресурсами оно должно обладать: сотрудники, формат помещения, транспорт, коммуникации и пр. В результате мы еще до начала активной работы можем дать заказчику оценку будущих расходов: как стартовых, так и долгосрочных. Это очень важно, поскольку цели представительства обычно реализуются далеко не сразу. Если не спланировать финансирование представительства на среднесрочный период, то все хлопоты и затраты окажутся напрасными. К сожалению примеров такого рода мы видим очень много.

3. Регистрация представительства

Если выбранная форма представительства подразумевает регистрацию у нотариуса и в региональных органах власти, то мы помогаем в подготовке всех необходимых документов и осуществляем все мероприятия по регистрации.

4. Вид на жительство для иностранного директора представительства

Если руководителем представительства становится человек проживающий вне ЕС, то для нормальной работы ему необходимо иметь вид на жительство. Мы обеспечиваем решение этой задачи под ключ. Подробности на нашей странице в разделе «Жизнь в Германии».

5. Сопровождение в рамках деятельности представительства

В большинстве случае представительство создается и для ведения хозяйственной деятельности. Поэтому его организаторы сталкиваются с массой вопросов типичных для предприятий работающих в Германии. Опираясь на многолетний опыт сопровождения фирм, мы предлагаем целый ряд услуг, обеспечивающих нормальную работу представительства и достижения тех целей, которые были изначально определены.